Une introduction à l'accueil de travail

Demandez à n'importe qui pour décrire leur travail parfait et le travail à domicile viendrait en tête de leur liste de souhaits. Que ce soit le travail à domicile est une option offerte par votre employeur ou une décision que vous avez vous-même prise à démarrer votre propre entreprise, l'idée de vous simplement hors du lit, marcher sur une station de travail et juste commencer à travailler est très séduisante. N déplacements entre le domicile et leur bureau et les heures de travail qui vous convient.

Mais est-maison ou flexibles droit de travailler pour vous en tant qu'individu, ou bonne pour votre entreprise en tant qu'employeur? Eh bien il ya de nombreux avantages et des inconvénients. Maison ou le travail flexible apporte de nouvelles responsabilités tant pour l'employeur et l'employé. À égalité avec les progrès de la technologie mobile, il n'a jamais été aussi facile de créer votre propre entreprise pour travailler à domicile.

Une tendance croissante

D'un point de vue des affaires, ce qui permet au personnel de travailler à la maison soit sur un plein ou à temps partiel ne peut apporter de nombreux avantages pour l'entreprise, d'une productivité accrue, une plus grande motivation du personnel à une utilisation efficace de vos locaux. Les progrès de la technologie mobile contribue énormément à l'augmentation des possibilités pour travailler à la maison.

La propagation de travail à domicile, par Internet ou par téléphone ouvre un nouvel éventail de possibilités en ce qui concerne la façon dont fonctionne une entreprise et se structure. Ordinateurs, téléphones mobiles, à large bande à haut débit et mobiles jouent tous un rôle. Pour l'individu, l'auto devient employé et le travail à domicile a également jamais été aussi facile. Si vous avez un ordinateur portable et téléphone mobile, la possibilité est là, c'est de décider exactement ce que vous voulez faire. Donc, le travail à domicile devient un mode de vie pour de nombreux individus et les entreprises, mais ce qui est le travail à domicile?

Certains employeurs offrent aux employés sélectionnés la possibilité de devenir un télétravailleur, par laquelle un employé est en mesure de leur rôle de maison en utilisant divers types de technologie, qui est installé à la maison les employés par l'employeur. L'employé devra rester en contact avec les entreprises et les télétravailleurs autre. Certaines entreprises, par exemple les sociétés de services publics qui ont besoin de gaz, l'électricité et le compteur des lecteurs, seront employés de classe entreprise de ce type de travail comme des télétravailleurs ou travailleurs à domicile.

Certaines personnes optent pour les travailleurs indépendants vie au travail. Les indépendants seront exploiter leur entreprise à domicile, en offrant un produit ou un service tel que le développement web ou de conseils en entreprise à domicile. Dans ces types de rôles, l'individu peut souvent planifier leur journée en fonction de leurs propres besoins. Je connais un développeur web qui travaille souvent jusque dans les premières heures du matin, comme c'est à ce moment qu'il se sent le plus productif.

D'autres, comme un peintre et décorateur, plombier ou d'un jardinier, tout en fournissant leurs services en dehors du domicile, l'utilisation que l'Office de documents tels que la tarification future d'emplois et établir des factures. Je connais plusieurs peintres et les décorateurs qui travaillent du lundi au jeudi, mais l'utilisation de vendredi pour sortir et de prix jusqu'à concurrence de travail potentielle future. C'est une chose à garder à l'esprit lors de la mise en place à titre d'indépendant, vous avez besoin pour donner le temps de trouver ou la perspective des travaux futurs.

Certains types de travaux sont plus appropriés pour le travail flexibles que d'autres, la liste qui suit n'est pas exhaustive, mais donne quelques indications:

• Télévente et marketing
• Services à la clientèle
• Les services professionnels de conseil RH & ie Administration & Comptabilité
• Certains types de travaux administratifs
• Données d'entrée
• Creative / Graphics
• Rédaction, révision, traduction et la recherche.
• IT Support & Programmation

Beaucoup de ce qui précède ont un thème commun et qui est que tant que vous avez accès à un ordinateur et un téléphone, vous pouvez procéder à la quasi-totalité de ces tâches à domicile.

Le glissement vers le travail à domicile ne signifie pas seulement les employés travaillent à domicile. Fractionnement du temps entre le travail et la maison est la solution la plus productive, comme vous le voulez employés à assister aux réunions, conservant ainsi les a informés et impliqués. Face continué de faire face interaction au sein de l'entreprise reste une exigence essentielle.

Avec l'introduction de réglementations de travail flexibles, les employeurs doivent désormais envisager sérieusement employé demande de travailler avec souplesse à la maison, surtout si elles ont la responsabilité parentale des enfants de moins de 16 ans, les enfants handicapés ou ils sont auxiliaires de vie pour les autres adultes handicapés.

Les employeurs et les individus ont besoin d'examiner également quelles équipement sera nécessaire pour s'assurer qu'une opération d'entreprises efficaces et de l'environnement de travail est mis en place.

L'augmentation du travail à domicile a exigé que les fabricants de développer une gamme plus large en mobilier de bureau pour s'adapter aux différents styles de décoration.

The Pros and Cons

Alors, quels sont les avantages et les inconvénients d'un employeur qui permet aux employés de travailler à domicile ou d'utiliser leur maison comme une base pour au moins une partie de la semaine de travail? Il est clair qu'il existe un certain nombre d'avantages pour l'employeur:

• Rétention du personnel est augmenté
• Plus large bassin de candidats à recruter à l'exemple des personnes handicapées qui préfèrent travailler de chez eux.
• Les gains de productivité grâce à des interruptions ayant de moins en moins le temps de navettage.
• Réduction du stress et de maladie accroître la motivation du personnel.
• Économies réalisées sur les locaux à bureaux et des installations.
• Le personnel de vente plus proche des clients, plutôt que d'être basé à l'Office qui pourrait être miles de là.
• Comme dans la vie si il ya des avantages puis il ya aussi des inconvénients de leur domicile / travail flexible:
• Gestion du personnel et suivi de la performance
• La détérioration possible des compétences clés et la qualité du travail.
• Les coûts d'investissement - la formation et la fourniture de matériel approprié, cela pourrait inclure des adaptations pour satisfaire aux normes de santé et de sécurité ou de répondre aux besoins des travailleurs handicapés.
• Difficultés à maintenir le développement du personnel et l'amélioration des compétences.
• Sécurité de l'information risques
• Augmentation des coûts de télécommunication et de TI
• Sentiment d'isolement et les problèmes de communication entre les travailleurs à domicile.
• Le moral du personnel et des difficultés dans le maintien de l'esprit d'équipe.
• Travail à domicile mai ne pas être approprié pour certains types d'emplois.

Une chose me manque particulièrement, c'est l'office du matin lundi plaisanteries sur ce que vous ne le week-end de la façon dont votre équipe de football s'en est tiré par rapport aux autres. Souvent, la camaraderie qui est unique dans un bureau où vous apprenez à connaître les gens ainsi sur de nombreuses années est également perdu lorsque le travail à domicile devient une option.

Êtes-vous adapté o Accueil de travail?

Après avoir identifié les types de travail qui convient pour le travail à domicile, l'employeur doit s'assurer que les employés sont adaptés à ce type de travail. Il est probable qu'elles auront besoin d'un certain nombre de compétences dans des domaines clés pour leur permettre de travailler loin de la base.

• La gestion du temps et de l'autodiscipline
• Motivation
• Communication
• Technologie

Nous devons dire clairement que le travail à domicile n'est pas appropriée pour tous et il faut prendre soin, car permettant à une personne à travailler à la maison sera un précédent que d'autres voudront suivre. D'autres verront une attirance pour le travail à domicile en particulier sur un jour d'été belle, plutôt que d'être coincé dans un bureau. Je dois avouer que pendant que j'écris cet article, je suis assis dans notre maison d'été au fond du jardin avec le portable sur un jour d'été glorieuse en Juin.

Qu'employeur, vous devez avoir une idée claire de la façon / home flexibilité du travail peut cadrer avec les besoins de l'entreprise. Un ensemble de règles de la maison doivent être établies et maintenues, à savoir la priorité est donnée aux demandes des parents de jeunes enfants ou des handicapés. Ma femme, par exemple, les plans de sa journée autour de l'heure de prendre les enfants à l'école et la collecte plus tard. Elle soutient qu'elle est extrêmement concentré sur ce dont elle a besoin d'atteindre sur ces six heures entre les deux. Pas de distractions ou d'inactivité chit-chat qui se dérouleront dans un environnement bureautique.

Dans certains cas, l'employeur est légalement obligé de considérer sérieusement les demandes d'accueil / les travailleurs flexibles. Employé avec la responsabilité parentale des enfants âgés de 16 ans ou moins, ou des enfants handicapés de moins de 18 et de recevoir des allocations de subsistance pour handicapés peuvent demander une gamme de modèles de travail flexibles de leurs employeurs, cela inclut le droit de travailler à domicile. Il ya des droits similaires pour les employés qui s'occupent d'adultes.

L'introduction de la flexibilité du travail peut également conduire à une révision aux termes du contrat des employés et des conditions. Dans la majorité des cas le lieu d'un employé de travail est repris dans les listes écrite de leur contrat de travail. Il est important que, quand un salarié commence à travailler de chez elle mai être nécessaire de revoir et de modifier leur contrat de travail.

Ce qui suit est une liste des aspects contractuels d'un employeur devrait envisager la mise en œuvre d'une maison / Politique de travail flexible:

• A déclaré des heures de travail
• Déterminer les périodes de base lorsque les employés s'engagent à travailler et / ou sont joignables.
• Devoirs supplémentaires ou les responsabilités qui mai besoin d'être attribuée en plus de ceux déjà approuvés
• Identifier les termes de l'offre et d'assurance de tout l'équipement qui mai être nécessaires, ceux-ci doivent clairement la propriété d'Etat et de l'utilisation, surtout que sa ne sera pas utilisé à des fins personnelles.
• Identifier clairement ce que l'employeur s'engage à rembourser à couvrir les dépenses supplémentaires que le salarié mai encourir, son particulièrement important d'identifier la méthode de calcul lorsque les coûts sont partagés à savoir factures de services publics et télécommunications
• Procédures à mettre en place si l'une des souhaits de l'employé ou l'employeur de résilier le home / arrangement de travail flexible.

Permettre le travail à domicile de l'employeur devraient se rappeler qu'ils ont encore des responsabilités de santé et de sécurité pour les personnes qui travaillent dans ou de la maison, et vous êtes susceptible d'avoir à fournir et entretenir des équipements pour les employés à utiliser, ils comprennent:

• Poste de travail complet avec une chaise spéciale adaptée
• Meubles de classement, d'étagères ou de stockage
• PC / portable avec les logiciels bureautiques, e-mail et connexion Internet haut débit
• Consacré aux Entreprises ligne téléphonique
• Ecrans & fax
• Papeterie et fournitures de bureau

Une étude de l'impact sur le corps d'une mauvaise posture assise au bureau, a conduit à l'élaboration de la chaise de style de bureau ergonomique qui aideront à prévenir les problèmes de dos.

Equipements informatiques et logiciels peuvent être cher alors il est important de s'assurer qu'elle répond à vos besoins d'affaires véritables, et est compatible avec vos systèmes existants. La technologie évolue presque quotidiennement et avec les progrès d'aujourd'hui, la mise en place d'équipes virtuelles où les employés travaillent ensemble en dépit de travail à domicile peut être mis en place facilement et à coût raisonnable. Ces équipes pourraient être de deux employés de parler au téléphone ou vous pouvez utiliser Salut plus des solutions technologiques avancées comme l'Internet haute vitesse, la messagerie instantanée, conférence Web et la vidéoconférence.

Offrir à tous les équipements de ce kit et il est important de vous assurer que votre couverture d'assurance des entreprises est étendue aux travailleurs à domicile, que leur assurance habitation ne couvrira probablement pas cela, cependant ils devraient vérifier auprès de leur assureur et d'étendre leur politique au point de travailler à partir de home.It est également une bonne idée pour savoir qui serait responsable d'une réclamation si vous avez un accident à la maison, pendant les heures de travail.

Les travailleurs qui adoptent le travail à domicile devraient consulter leur conseil local et la société de prêts hypothécaires en utilisant leur position quant à la maison comme base de travail, et qu'ils mai ont à payer des taux d'affaires pour la partie de leur maison, ils l'utiliser comme un bureau. Certains travailleurs indépendants entreprises impliquera l'utilisation d'un véhicule qui devront être stationnés à certains moments de la journée. Par exemple, les peintres et les décorateurs et les constructeurs sont susceptibles d'utiliser une fourgonnette de transport ou une camionnette dans le travail. Vous devez donc veiller à ce que les voisins ne soient pas offensés par avoir le véhicule en stationnement dans la rue ou à bloquer la lumière de leurs maisons. Si vous êtes de stationner un véhicule à la maison, laissez-les voisins savent, elle mai sauver un tas d'ennuis plus tard.

La employeur doit s'assurer que les employés prennent soin du matériel et à des renseignements en leur possession, il est important d'établir des procédures à suivre si un élément est endommagé ou perdu, en particulier les données et les droits intellectuels.

Nous convenons tous que le travail flexible offre une large gamme de prestations à la fois d'affaires et les employés, mais elle doit être gérée avec soin pour réussir. Des procédures devraient être mises en place pour les gestionnaires de suivre et d'évaluer les travailleurs à domicile, tel est le défi de gestion le plus important employeur devra faire face. Il peut être utile pour mesurer leur efficacité en termes de production plutôt que les heures de travail. Conviennent de fixer des objectifs et des échéances pour des projets particuliers, et s'assurer qu'elles sont respectées, améliorer les informations rapidement et de manière sensible si les choses tournent mal.

Assurer les travailleurs à domicile ont accès à la formation peuvent se préparer et aider les employés à acquérir les compétences nécessaires, ils need.For personnel qui travaillent seuls, un sentiment d'isolement est l'un des principaux facteurs les plus susceptibles de faire échouer le travail à domicile, donc il est important de s'assurer que des procédures sont mises en place pour rendre les gens sentent qu'ils font partie de l'équipe, ces mesures devraient inclure:

• Fréquent 2 séances de rétroaction manière sur le travail et questions liées au travail
• Les visites régulières prévue pour le milieu de travail
• Inclusion dans des activités sociales pour les travailleurs à domicile.
• Des procédures claires à suivre et les listes de contact pour quand les choses tournent mal.

Quand le travail des employés est à domicile dès le départ, assurez-vous de leur induction est entrepris dans vos locaux, cela aide le travailleur à domicile se concentrer et d'être productives si elles ont une chance d'avoir une vision claire de la population ils vont travailler pour.

Demander l'avis d'ajustement bureau dans les contractants de faire bon usage de l'espace, permettra à un employeur de maximiser l'espace de bureau disponible.

A Health & Safety Brève Liste de vérification des obligations des travailleurs à domicile

Si vous utilisez votre domicile votre lieu de travail d'entreprise, vous devez procéder à une évaluation des risques pour la santé et de sécurité pour identifier tous les risques possibles pour vous, les travailleurs, visiteurs et autres membres de votre ménage.

Les risques possibles comprennent:

• En utilisant un équipement de travail à la maison, y compris les appareils électriques
• Votre poste de travail mis en place
• Manipuler des charges
• Substances et matériaux dangereux
• Risques psychologiques, comme le stress ou la solitude
• Incendie
• Les glissades, trébuchements et chutes
• Excessif de bruit ou de vibrations

Les glissades, trébuchements et les chutes sont une des causes les plus fréquentes des blessures en milieu de travail. Même chose que nous tenons pour acquis sur une base quotidienne, telles que de monter et descendre les escaliers, doit être considérée comme un risque pour la sécurité. Évaluer si un risque est important et si elle est, si vous avez pris assez de précautions à prendre le risque aussi bas que raisonnablement possible.

Vous devez prendre en compte:

• Votre maison et ceux qui vivent là-bas - y compris les personnes vulnérables, par exemple les enfants, les mères des personnes âgées, et les futurs et jeunes
• Le travail effectué dans votre maison
• L'équipement de votre maison
• Procédures d'urgence
• Premiers secours disposition

Cinq étapes pour une évaluation des risques pour la santé et la sécurité

1. Identifier les risques éventuels.
2. Décidez qui pourrait être blessé et comment.
3. Évaluer les risques et les supprimer ou, sinon, la réduire autant qu'il est raisonnablement possible.
4. Notez vos conclusions.
5. Vérifiez régulièrement les risques et prendre des mesures supplémentaires si nécessaire.

Conclusion

Grâce aux progrès de la technologie mobile, travaillant à la maison est devenue beaucoup plus facile à faire. Il peut offrir une façon très équilibrée de la vie et les récompenses peuvent être énormes. Dans le climat économique actuel, beaucoup qui ont eu le malheur de souffrir de licenciement ou une réduction des heures envisagent de créer leur propre entreprise pour travailler à domicile. Ayant travaillé dans le monde de l'entreprise depuis plus de vingt ans et vient de subir la redondance, il est certainement une option à considérer.

Mais le travail à domicile doit être examinée avec soin. Est-il juste pour vous? Est-il juste pour votre employeur? Quel en sera l'impact sur votre Homelife? De nombreux avantages, mais aussi de nombreux inconvénients et de garder à l'esprit la santé et de sécurité et des risques. Votre santé est importante pour le choix du mobilier de bureau correctes pour répondre à vos besoins est un must pour tout travailleur à domicile pour vous assurer d'avoir l'installation convenable pour le travail à domicile.

Une autre chose à considérer, qui est souvent négligé, est qu'une fois que vous avez obtenu votre travail dans votre maison, comment voulez-vous y échapper?

Si vous avez la chance d'aimer vraiment ton travail de la tentation peut être de le faire toute la journée. Finalement, cela peut conduire à l'épuisement professionnel et permet aussi d'écarter un peu du plaisir de travailler, même si elle est quelque chose que vous aimez vraiment. C'est pourquoi il est important d'avoir un équilibre dans sa vie, encore plus quand vous travaillez à domicile. Quelques suggestions pour aider à atteindre cet objectif sont de faire en sorte que lorsque vous avez le déjeuner, par exemple, de vous retirer de l'espace de travail et ne pas manger à votre bureau, obtenir de la séparation d'avec le travail quand vous ne le faisons pas.

N'oubliez pas que juste parce que vous travaillez à domicile, cela ne signifie pas que le travail doit reprendre votre vie non plus.