Uma Introdução ao Trabalho em casa
Pergunte a qualquer pessoa para descrever seu trabalho perfeito e de trabalho em casa viria elevado em sua lista de desejos. Quer trabalhar em casa é uma opção fornecida pelo empregador ou por uma decisão que você tomou-se em criar seu próprio negócio, o pensamento de só sair da cama, andar sobre uma estação de trabalho e só começar a trabalhar é muito atraente. No pendulares de e para o escritório e horas de trabalho para se adequar ao mesmo.
Mas é em casa ou flexíveis de trabalho adequados para você como um indivíduo, ou bom para o seu negócio como um empregador? Bem, há muitas vantagens e desvantagens. Casa ou trabalho flexível traz novas responsabilidades para o empregador e empregado. Igualmente com os avanços na tecnologia móvel que nunca foi tão fácil criar seu próprio negócio de trabalhar em casa.
Uma tendência de aumento
De um ponto de vista comercial, permitindo que o pessoal para trabalhar em casa ou um inteiro ou a tempo parcial pode trazer uma série de benefícios para as empresas, de aumento da produtividade, a motivação maior do pessoal para uso eficaz de suas instalações. Os avanços na tecnologia móvel contribui enormemente para o aumento das oportunidades de trabalho em casa.
A disseminação do trabalho em casa usando a internet ou telefone, abre um novo leque de possibilidades no que diz respeito à forma como funciona uma empresa e as estruturas em si. Computadores, celulares, banda larga e móveis desempenham um papel. Para o indivíduo, tornando-se auto-emprego e do trabalho de casa também nunca foi tão fácil. Se você tiver um laptop e celular a oportunidade está aí, é só decidir o que você quer fazer. Assim, no trabalho doméstico está se tornando um modo de vida de muitos indivíduos e empresas, mas o que é o lar de trabalho?
Alguns empregadores oferecem empregados selecionados a oportunidade de se tornar um teletrabalhador, pelo qual um funcionário pode realizar o seu papel a partir de casa, utilizando diversos tipos de tecnologia, que é instalado na casa de empregados pelo empregador. O trabalhador permanecerá em contato com o negócio e outros teletrabalhadores. Algumas empresas, por exemplo, as empresas de serviços que requerem a gás, eléctricos e metro leitores, serão empregados de empresa este tipo de trabalho como o teletrabalho ou domiciliários.
Algumas pessoas optam por trabalhadores por conta própria vida profissional. Os trabalhadores independentes vão operar os seus negócios a partir de casa, oferecendo um produto ou serviço, como o desenvolvimento da web ou consultoria de negócios a partir de casa. Nestes tipos de papéis, o indivíduo pode, muitas vezes planejar seu dia para atender suas próprias necessidades. Eu sei que um desenvolvedor web, que muitas vezes funciona bem para as primeiras horas da manhã, isto é, quando ele se sente mais produtivo.
Outros, como um pintor e decorador, canalizador ou jardineiro, proporcionando seus serviços fora da casa, casa usada como escritório de papelada, como os preços futuros empregos e preparar facturas. Sei de vários pintores e decoradores que trabalham de segunda a quinta-feira, mas o uso desta sexta-feira para sair e preço máximo de potencial de trabalho futuro. Isso é uma coisa a ter em conta aquando da criação como independentes, é preciso dar tempo para procurar ou perspectivas de trabalho futuro.
Alguns tipos de trabalho são mais adequadas para o trabalho flexível do que outras, a seguinte lista não é exaustiva, mas vai dar algumas orientações:
- Televendas e Marketing
- Customer Services
- Os serviços profissionais e de consultoria de RH ou seja, Administração e Contabilidade
- Certos tipos de trabalho de administração
- A entrada de dados
- Creative / Graphics
- Redação, edição, tradução e pesquisa.
- IT Support & Programming
Muitas das acima têm um tema comum e isso é que enquanto você tiver acesso a um computador e um telefone, você pode realizar quase todas estas tarefas de casa.
O deslocamento para o trabalho em casa não significa apenas funcionários trabalhar em casa. Dividindo o tempo entre trabalho e casa é a solução mais produtiva, como você quer os funcionários a assistir às reuniões, portanto, mantê-los informados e envolvidos. Cara continuou a enfrentar a interação dentro da empresa continua a ser um requisito fundamental.
Com a introdução de regras flexíveis de trabalho, os empregadores têm agora a considerar seriamente os pedidos do empregado ao trabalho flexível a partir de casa, especialmente se eles têm a responsabilidade dos pais para menores de 16 anos de idade, as crianças com deficiência ou que são prestadores de cuidados de outros adultos com deficiência.
Os empregadores e os indivíduos também precisam considerar que equipamento será necessário para garantir que uma operação de negócios eficientes e ambiente de trabalho é criado.
O aumento do trabalho doméstico tem exigido que os fabricantes de desenvolver uma vasta gama de mobiliário de escritório para caber dentro com variados estilos de decoração para casa.
Os prós e contras
Então, quais são as vantagens e desvantagens de um empregador, permitindo que os funcionários trabalhem de casa ou de usar sua casa como uma base para pelo menos uma parte da semana de trabalho? É claro que há uma série de benefícios para o empregador:
- Funcionários de retenção é maior
- Mais amplo leque de candidatos a recrutar pessoas com deficiência por exemplo, que preferem trabalhar de casa.
- Os ganhos de produtividade por ter menos interrupções e menos tempo de comutação.
- Redução do estresse e doença motivação pessoal aumentar.
- Poupança em escritórios e instalações.
- O pessoal de vendas mais próximo aos clientes, ao invés de ser baseado no escritório que poderiam estar a quilômetros de distância.
- Tal como acontece com a vida, se há vantagens em seguida, também há desvantagens para a casa / trabalho flexível:
- Gestão de pessoal e monitoramento de desempenho
- Possível deterioração das competências-chave e qualidade do trabalho.
- Custos de capital - formação e fornecimento de equipamento adequado, isto poderá incluir adaptações para atender aos padrões de Saúde e Segurança ou satisfazer as necessidades dos trabalhadores com deficiência.
- Dificuldades na manutenção do desenvolvimento pessoal e melhoria das qualificações.
- Riscos de segurança da informação
- Aumento de telecomunicações e os custos de TI
- Sensação de isolamento e problemas de comunicação entre os trabalhadores domésticos.
- Funcionários moral e dificuldades em manter o espírito de equipa.
- Início de trabalho pode não ser adequado para determinados tipos de empregos.
Uma coisa que eu particularmente a falta é da segunda-feira brincadeiras escritório de manhã sobre o que você fez no fim de semana de como a sua equipa de futebol tem se saído em comparação com os outros. Muitas vezes, a camaradagem que é exclusivo para um escritório onde você começa a conhecer bem as pessoas ao longo dos anos também é perdida quando trabalho em casa se torna uma opção.
Você é servido o Trabalho em casa?
Depois de identificar os tipos de trabalho que é adequado para trabalhar em casa, o empregador deve assegurar-se de que os empregados são adequados para este tipo de trabalho. É provável que será necessário um número de competências em áreas-chave que lhes permitam trabalhar fora da base.
- Time disciplina e auto gestão
- Motivação
- Comunicação
- Tecnologia
Devemos deixar claro que o trabalho doméstico não é adequado para todos e deve ser tomado cuidado, porque permite uma pessoa a trabalhar em casa abrirá um precedente que outros querem seguir. Outros irão ver uma atração a trabalhar em casa, especialmente em um dia lindo de verão, em vez de ficar preso em um escritório. Devo confessar que enquanto eu escrevo este artigo, eu estou sentado na nossa casa de veraneio na parte inferior do jardim com o laptop em um dia de verão glorioso em junho.
O empregador tem de ter uma idéia clara de como trabalhar em casa / flexível poderia estar alinhado com as necessidades do negócio. Um conjunto de regras da casa precisa ser estabelecida e mantida, ou seja, é dada prioridade aos pedidos dos pais de crianças pequenas ou deficientes. Minha esposa, por exemplo, planeja seu dia em torno da hora de levar os filhos à escola e coletá-los mais tarde. Ela afirma que ela é extremamente concentrado no que ela precisa para alcançar dentro desses seis horas entre eles. Sem distracções ou idle chit-chat que irá ocorrer em um ambiente de escritório.
Em alguns casos, o empregador está legalmente obrigado a considerar seriamente a pedidos de casa / trabalho flexível. Empregado com responsabilidade parental de filhos com 16 anos ou menos, ou crianças com deficiência que são menores de 18 anos e recebem subsídios de invalidez pode requerer uma série de padrões de trabalho de seus empregadores, isto inclui o direito ao trabalho de casa. Há direitos semelhantes para os funcionários que estão encarregados de educação de adultos.
A introdução do trabalho flexível pode também conduzir a uma revisão de contrato do empregado termos e condições. Na maioria dos casos, um local de trabalho do trabalhador está listado nas listas por escrito do seu contrato de trabalho. É importante que quando um funcionário começa a trabalhar em casa, pode ser necessário rever e alterar o seu contrato de trabalho.
O seguinte é uma lista de aspectos contratuais um empregador deve considerar quando implementando uma casa / Política de trabalho flexível:
- Dito de horas de trabalho
- Identificar vezes núcleo quando os empregados se comprometem a trabalhar e / ou estão contactáveis.
- Extra direitos ou responsabilidades que podem precisar de ser atribuído, para além das já aprovadas
- Identificar as condições relativas à oferta e seguro de qualquer equipamento que possa ser necessária, estas deverão indicar claramente a propriedade estatal e uso, em especial, que não o seu para ser usado para uso pessoal.
- Identificar claramente o que o empregador reembolsará a cobrir as despesas adicionais do funcionário pode incorrer, o seu especialmente importante para identificar o método de cálculo quando os custos são compartilhados ou seja, contas de serviços públicos e telecomunicações
- Procedimentos a serem postas em prática, se o trabalhador ou empregador deseje rescindir o home / acordo de trabalho flexível.
Permitindo casa de trabalho o empregador deve se lembrar que eles ainda têm saúde e responsabilidades de segurança para as pessoas que trabalham ou de casa, e é provável que você tem que fornecer e manter o equipamento para os funcionários de usar, estes incluem:
- Estação de trabalho completa com cadeira de trabalho adequado
- Arquivo do armário, prateleiras ou armazenamento
- PC / portátil com software de escritório, e-mail e ligação à Internet de banda larga
- Linha de telefone exclusiva negócios
- Impressora e fax
- Papelaria e Escritório
Um estudo do impacto sobre o corpo de uma má postura sentada à mesa, levou ao desenvolvimento da cadeira do escritório moderno ergonômico, que vai ajudar a prevenir problemas nas costas.
Equipamento informático e software pode ser caro por isso é importante para garantir que ele atenda às suas necessidades de negócio real e é compatível com os sistemas existentes. Tecnologia muda quase diariamente, e com os avanços de hoje a criação de equipes virtuais, onde os funcionários trabalham em conjunto apesar de trabalhar em casa pode ser configurado facilmente ea custo razoável. Estas equipes podem ser de dois funcionários de falar sobre o telefone ou você pode usar oi mais soluções de alta tecnologia, como internet de alta velocidade, mensagens instantâneas, webinar e videoconferência.
Fornecendo todos os equipamentos e este jogo é importante para garantir a sua cobertura de seguro de negócios é alargado aos trabalhadores domésticos, como o seu lar seguro é pouco para cobrir esta, porém deve verificar com a sua seguradora e alargar a sua política para incluir o trabalho do home.It também é uma boa idéia para descobrir quem seria responsável por um pedido que você deve ter um acidente em casa, durante as horas de trabalho.
Trabalhadores que adotam trabalho doméstico deve verificar com a sua Câmara Municipal e da empresa de hipoteca a posição a respeito de usar sua casa como uma base de trabalho, e se eles podem ter que pagar taxas de negócios para a parcela de sua casa que eles usam como um escritório. Algumas empresas independentes implica a utilização de um veículo que terá de ser estacionado até em certos momentos do dia. Por exemplo, pintores e decoradores, construtores e são susceptíveis de utilizar uma van de trânsito ou pegar caminhão no trabalho. Você deve, portanto, garantir que os vizinhos não será ofendido por ter o veículo estacionado na rua ou para bloquear a luz de suas casas. Se você for para estacionar um veículo em casa, vamos conhecer os vizinhos, pode guardar um monte de problemas depois.
O empregador deve assegurar que os empregados zelar pelos equipamentos comerciais e informações em sua posse, é importante estabelecer procedimentos a serem seguidos, se algum item estiver danificado ou perdido, especialmente dados e direitos de propriedade intelectual.
Todos concordamos que o trabalho flexível oferece uma ampla gama de benefícios para os empresários e os trabalhadores, mas precisa de ser gerida com cuidado para ser bem sucedido. Os procedimentos devem ser postos em prática para os gerentes para monitorar e avaliar os trabalhadores domésticos, este é o desafio mais importante uma gestão empregador terá de enfrentar. Pode ser útil para medir a sua eficácia em termos de produção e não as horas de trabalho. Concordo definir metas e prazos para projetos específicos, e assegurar que estes estão a ser cumpridos, dar feedback imediato e sensível, se as coisas correrem mal.
Garantir os trabalhadores domésticos tenham acesso a formação pode se preparar e ajudar os funcionários a desenvolver as habilidades necessárias que o pessoal que trabalha sozinho need.For uma sensação de isolamento é um dos principais factores com maior probabilidade de fazer em casa trabalhando falhar, por isso é importante para que os procedimentos são colocados em lugar de fazer as pessoas se sintam parte da equipe, estas devem incluir:
- 2-freqüentes sessões de feedback sobre como trabalhar e trabalhar as questões relacionadas
- Regular visitas programadas ao local de trabalho
- Inclusão em atividades sociais para casa com os trabalhadores.
- Limpar os procedimentos a serem seguidos e listas de contato para quando as coisas dão errado.
Quando o trabalho de funcionários é baseado em casa desde o início, certifique-se de sua indução é realizada em suas instalações, o que ajuda o trabalhador em casa o foco e ser produtivo se eles têm a chance de estabelecer uma idéia clara das pessoas que estarão trabalhando.
Buscando o conselho do ajuste escritório fora contratados para fazer bom uso do espaço, vai ajudar uma entidade empregadora para maximizar o espaço de escritório disponível.
A Brief Health & Safety Obrigações Check List para Home Workers
Se você usar sua casa como local de trabalho do seu negócio, você deve realizar uma avaliação dos riscos de saúde e segurança para identificar os possíveis riscos para si mesmo, trabalhadores, visitantes e outros membros do seu agregado familiar.
Riscos possíveis incluem:
- Utilizando equipamentos de trabalho em casa, incluindo os aparelhos eléctricos
- Seu set-up da estação de trabalho
- Movimentação de cargas
- Materiais e substâncias perigosas
- Riscos psicológicos, como estresse ou a solidão
- Fogo
- Os escorregões, tropeções e quedas
- Ruído ou vibrações excessivas
Os escorregões, tropeções e quedas são uma das causas mais comum de lesões no local de trabalho. Mesmo algo que tomamos para concedido, numa base diária, como subir e descer as escadas, deve ser considerado como um risco para a segurança. Avaliar se um risco é significativa e se for, se você tem tomado todas as precauções suficientes para fazer o risco tão baixo quanto razoavelmente possível.
Você precisa de considerar:
- Sua casa e os que vivem lá - incluindo as pessoas vulneráveis, como crianças, as mães os idosos e grávidas e
- O trabalho feito em sua casa
- O equipamento em sua casa
- Procedimentos de Emergência
- Primeira prestação de auxílio
Cinco passos para uma saúde e avaliação de riscos de segurança
- Identificar todos os perigos.
- Decidir quem pode ser prejudicado e como.
- Avaliar os riscos e removê-los ou, caso contrário, reduzi-los tanto quanto for razoavelmente possível.
- Grave as suas conclusões.
- Verifique regularmente os riscos e tomar medidas adicionais se necessário.
Conclusão
Com os avanços na tecnologia móvel, trabalhando em casa tornou-se muito mais fácil de fazer. Ele pode oferecer uma maneira muito equilibrada da vida e as recompensas podem ser grandes. Na actual conjuntura económica, muitos que tiveram a infelicidade de sofrer redundância ou horário reduzido, estão a ponderar a criação de seu próprio negócio de trabalhar em casa. Tendo trabalhado no mundo corporativo por mais de vinte anos e apenas sofreram a redundância, é certamente uma opção a considerar.
Mas precisa de casa trabalhando para ser analisada com cuidado. É ideal para você? É certo para o seu empregador? Qual será o impacto que tem no seu Homelife? Muitas vantagens, mas também muitas desvantagens e ter em mente a saúde e segurança e os riscos. Sua saúde é importante para escolher o mobiliário de escritório correta para atender suas necessidades é um imperativo para qualquer trabalhador em casa para garantir que tem as instalações adequadas para trabalhar em casa.
Outra coisa a considerar, que é muitas vezes esquecido, é que quando você começou seu trabalho em sua casa, como você fugir dela?
Se você tiver sorte o suficiente para realmente ama o seu trabalho pode ser a tentação de fazê-lo durante todo o dia. Eventualmente isso pode levar a queimar para fora e também pode tirar parte do prazer de trabalhar, mesmo que seja algo que você realmente ama. Por isso, é importante ter equilíbrio em sua vida, ainda mais quando você trabalha em casa. Algumas sugestões para ajudar a alcançar este objectivo é ter certeza de que quando você tem o almoço, por exemplo, retirar-se do espaço de trabalho e não comer em sua mesa, pegue uma certa separação do trabalho quando você não está fazendo isso.
Lembre-se que só porque você trabalha em casa, isso não significa que o trabalho tem de retomar a sua vida também.